← Portal eBudownictwo
Serwisy GUNB:
Ustawienia dostępności
Ustawienia dostępności
Obowiązującym formatem jest .pdf. W tym formacie muszą być zapisane:
Pozostałe elementy projektu mogą być zapisane w dowolnym formacie. Na przykład w pliku JPG mogą być zapisane załączniki będące kopiami uzgodnień.
Projekt zagospodarowania działki lub terenu oraz projekt architektoniczno-budowlany, wchodzące w skład projektu budowlanego, muszą zawierać:
O tym, czy w konkretnym przypadku do wniosku o pozwolenie na rozbiórkę obiektu budowlanego należy dołączyć projekt rozbiórki, każdorazowo decyduje organ administracji architektoniczno-budowlanej.
Oczywiście nic nie stoi na przeszkodzie, aby inwestor przedłożył projekt rozbiórki z własnej inicjatywy. Projekt rozbiórki nie jest projektem budowlanym, nie musi spełniać wymagań dotyczących zakresu i formy projektu budowlanego określonych w Prawie budowlanym.
Część rysunkową należy zapisać w pliku PDF.
Rysunki projektanta muszą mieć postać wektorową. Wektorowe nie muszą być ilustracje takie jak np. mapy w projekcie zagospodarowania działki lub terenu, ponieważ postać wektorowa map nie wszędzie jest dostępna.
Zasada jest prosta: 1 plik = 1 tom.
Dopuszcza się oprawę wielotomową elementów projektu budowlanego, co oznacza, że oprawa wielotomowa może być zapisana w kliku plikach, a jednotomowa – w jednym.
Dopuszcza się wspólną oprawę elementów projektu budowlanego, z wyjątkiem objęcia wspólną oprawą projektu technicznego w postaci elektronicznej.
Plik – z jednym wyjątkiem – zawierający projekt zagospodarowania działki lub terenu i projekt architektoniczno-budowlany nie może zawierać projektu technicznego. Projekt techniczny musi się znaleźć w osobnym pliku (w przypadku projektu w wersji papierowej jest inaczej - projekt zagospodarowania działki lub terenu, projekt architektoniczno-budowlany może być oprawiony wraz z projektem technicznym).
A teraz wyjątek od tej reguły: cały projekt budowlany, w tym projekt techniczny, wchodzący w skład dokumentów legalizacyjnych może być zapisany w jednym pliku.
Można połączyć wszystkie elementy projektu (rysunki, uzgodnienia, opisy) w jeden plik .pdf. Połączenie można wykonać np. za pomocą wersji rozszerzonej programu Adobe Acrobat DC, czyli wersji pro, która umożliwia połączenie z zachowaniem wszystkich elektronicznych podpisów. Jeśli jej nie posiadasz (jest płatna), pamiętaj, że możesz dostarczyć każdy element w osobnych plikach po nadaniu odpowiednich nazw dla każdego pliku.
Szczegółowe wytyczne dotyczące oznaczania nazw plików komputerowych projektu budowlanego w postaci elektronicznej opisane są w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego.
Uwaga! Inne oznaczenie plików może skutkować tym, że organ wezwie inwestora do usunięcia nieprawidłowości.
Projektant może wykorzystać wszystkie 3 formy e-podpisu:
Posiada moc prawną podpisu własnoręcznego i poświadczany jest za pomocą certyfikatu kwalifikowanego. Podpis elektroniczny jest komercyjną usługą udostępnianą inwestorom odpłatnie.
Więcej informacji na temat kwalifikowanego podpisu
Całkowicie bezpłatna i powszechna forma podpisu wykorzystującego profil zaufany.
Tu można podpisać dokument podpisem zaufanym
Podpis składany za pomocą e-dowodu, czyli dowodu osobistego z warstwą elektroniczną.
Więcej o e-dowodzie i aplikacji na telefon do podpisywania dokumentów
Podpis elektroniczny jest składany na całym pliku. Nie ma możliwości podpisywania poszczególnych stron.
Dla projektantów najważniejsze jest spełnienie wymogów formalnych dotyczących nazw plików zawartych w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego. Ostateczna ocena poprawności należy do właściwego organu administracji architektoniczno-budowlanej, który w tej sytuacji może zakwestionować poprawność dokumentacji na etapie analizy wniosku o pozwolenie na budowę.
Tak. Nie ma w ustawie – Prawo budowlane przepisów, z których wynikałoby, że projekty zagospodarowania działki lub terenu oraz projekty architektoniczno-budowlane sporządzone w postaci papierowej mogą być dołączone tylko do wniosków o pozwolenie na budowę (zgłoszeń) składanych w postaci papierowej. Przepisy prawa budowlanego także nie przesądzają, że projekty sporządzone w postaci elektronicznej mogą być dołączone tylko do wniosków o składanych w formie dokumentu elektronicznego.
Tak, dla wniosku o pozwolenie na budowę projekt techniczny może być doręczony w innej formie, jak projekt zagospodarowania działki lub terenu i projekt architektoniczno-budowlany.
Podstawa prawna: § 5a rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego.
Nie, dla procedur legalizacyjnych wszystkie elementy projektu budowlanego muszą być doręczone w tej samej formie (papierowo bądź elektronicznie).
Podstawa prawna: § 5a rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego.
Oświadczenie można wygenerować w serwisie e-Budownictwo. Wypełniając wniosek w systemie, np. wniosek o pozwolenie na budowę, można wygenerować oświadczenie automatycznie. W takim przypadku zostanie dołączone do wniosku na odrębnej stronie.
Oświadczenie może być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis osobisty to podpis z e-dowodu osobistego.
W przypadku większej liczby inwestorów każda z tych osób składa odrębne oświadczenie o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane, podpisane zgodnie z obowiązującymi przepisami. Jeżeli oświadczenie składane jest w imieniu inwestora przez pełnomocnika, każda osoba upoważniona do jego złożenia musi posiadać stosowne umocowanie wynikające z treści pełnomocnictwa.
Wskazanie w oświadczeniu, że posiadasz zgodę pozostałych współwłaścicieli jest wystarczające. Jednak organ przyjmujący zgłoszenie może zażądać jego uzupełnienia. Wskaż w oświadczeniu zarówno dokument potwierdzający istnienie prawa (np. numer księgi wieczystej), jak i nazwiska współwłaścicieli, którzy wyrazili zgodę na wykonanie robót.
Potrzebujesz zgody wszystkich współwłaścicieli, aby dysponować nieruchomością na cele budowlane. Jeśli chcesz złożyć oświadczenie o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością, której jesteś współwłaścicielem, koniecznie uzyskaj zgodę pozostałych współwłaścicieli.
Aktualne i kompletne dane ewidencyjne działki możesz pobrać z mapy w aplikacji e-Budownictwo, podczas wypełniania formularza wniosku.
Znajdziesz je także w powiatowym ośrodku dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej oraz w urzędzie gminy. Możesz też odwiedzić stronę internetową prowadzoną przez Główny Urząd Geodezji i Kartografii – www.geoportal.gov.pl.
Tak. Jako inwestor możesz działać poprzez pełnomocnika. Konieczne może być wniesienie opłaty skarbowej za pełnomocnictwo i załączenie dowodu, który potwierdza tę wpłatę wraz z pełnomocnictwem. Możesz załączyć kopie (zdjęcia, skany) tych dokumentów.
Pełnomocnictwo powinno być dołączone do wniosku w formie oryginalnego dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym inwestora.
Pełnomocnik profesjonalny może stworzyć odpis pełnomocnictwa w formie elektronicznej (np. skan oryginału papierowego, podpisanego własnoręcznie przez inwestora) i uwierzytelnić go poprzez podpisanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
Pełnomocnik dołącza do wniosku oświadczenie o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane oraz pełnomocnictwo, a następnie przesyła komplet dokumentów za pośrednictwem systemu e-Doręczeń na adres do doręczeń elektronicznych (ADE) właściwego organu.
Oświadczenie musi być podpisane przez inwestora jednym z dopuszczalnych podpisów elektronicznych. Pełnomocnik może podpisać oświadczenie w imieniu inwestora wyłącznie wtedy, gdy takie umocowanie wynika wprost z treści pełnomocnictwa.
Pełnomocnik profesjonalny (radca prawny, adwokat, rzecznik patentowy, doradca podatkowy) może wykonać odpis pełnomocnictwa w formie elektronicznej i uwierzytelnić go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym z e-dowodu.
Pełnomocnik zwykły powinien przesłać oryginał pełnomocnictwa w formie dokumentu elektronicznego, papierowego lub potwierdzoną przez notariusza kopię.
Istnieją 3 możliwe do wykorzystania formy e-podpisu:
Posiada moc prawną podpisu własnoręcznego i poświadczany jest za pomocą certyfikatu kwalifikowanego. Podpis elektroniczny jest komercyjną usługą udostępnianą inwestorom odpłatnie.
Więcej informacji na temat kwalifikowanego podpisu
Całkowicie bezpłatna i powszechna forma podpisu wykorzystującego profil zaufany.
Tu można podpisać dokument podpisem zaufanym
Podpis składany za pomocą e-dowodu, czyli dowodu osobistego z warstwą elektroniczną.
Więcej o e-dowodzie i aplikacji na telefon do podpisywania dokumentów
Oryginałami są wszystkie dokumenty elektroniczne podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym z e-dowodu.
Tak. Jeśli inwestorzy nie działają przez pełnomocników, każdy z nich musi złożyć podpis na dokumencie, przy czym podpisy mogą być złożone na jednym dokumencie w różnej formie.
Dokument może być podpisywany kolejno przez poszczególnych inwestorów – np. ten sam plik PDF jest przekazywany między inwestorami i każdy składa na nim swój podpis elektroniczny. Po zebraniu wszystkich podpisów jeden z inwestorów albo pełnomocnik przesyła komplet dokumentów na adres do doręczeń elektronicznych (ADE) właściwego organu.
Po 1 stycznia 2026 r. podstawowym kanałem komunikacji elektronicznej z organami administracji publicznej są e-Doręczenia.
Wnoszenie wniosków za pośrednictwem platformy ePUAP co do zasady nie wywołuje skutków prawnych, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w przepisach szczególnych. W zależności od statusu wnioskodawcy: podmioty zobowiązane do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych (ADE) (w szczególności przedsiębiorcy i podmioty publiczne) - składają wnioski za pośrednictwem systemu e-Doręczeń, na adres ADE właściwego organu. Osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej - nie mają obowiązku posiadania adresu ADE.
Jeżeli decydują się na złożenie wniosku drogą elektroniczną, co do zasady korzystają z systemu e-Doręczeń, a w przypadku braku takiej możliwości mogą składać wnioski w postaci papierowej.
Aby wysłać wniosek elektronicznie: wejdź na stronę gov.pl i zaloguj się do swojej skrzynki e-Doręczeń.
Nie. Od 1 stycznia 2026 r. podstawowym kanałem komunikacji z organami administracji architektoniczno-budowlanej i organami nadzoru budowlanego są e-Doręczenia.
Jedynie w przypadku podmiotów publicznych, posiadających elektroniczną skrzynkę podawczą w ePUAP, o których mowa w art. 147 ust. 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych – do 30 września 2029 r. - dopuszcza się możliwość doręczania korespondencji poprzez ePUAP.
Zaloguj się na edoreczenia.gov.pl i przejdź do swojej skrzynki. Jeśli nie masz jeszcze adresu e-Doręczeń, możesz go uzyskać na gov.pl: Uzyskaj adres i skrzynkę do e-Doręczeń
Inwestor nie ma obowiązku posiadania adres ADE. Jeżeli inwestor nie posiada adresu ADE korespondencja będzie odbywać się w postaci papierowej.
Przepisy k.p.a. stawiają sprawę jednoznacznie – dokument podpisany powinien być niezwłocznie wysłany z urzędu. W wyjątkowych sytuacjach, jeśli decyzja jest podpisana pod koniec dnia, wysyłka może nastąpić dnia następnego, przy czym decyzje wydawane w ramach sprzeciwu dla zachowania terminu będą nadane najpóźniej w dniu, w którym upływa termin.
Status sprawy pobierany jest z Rejestru Wniosków, Decyzji i Zgłoszeń (RWDZ), który jest aktualizowany przez urzędy. Do czasu wprowadzenia danych do Rejestru przez właściwy urząd status będzie „Nieznany”.
Funkcjonalność dostępna jest dla wniosków wygenerowanych w serwisie e-Budownictwo od końca kwietnia 2022 r., zawierających w stopce wniosku unikalny identyfikator.
Urzędy wprowadzają do Rejestru tylko cztery rodzaje wniosków:
i tylko dla tych wniosków możliwe jest śledzenie informacji o statusie sprawy.
Status i jego kolejne aktualizacje pojawią się po wprowadzaniu danych do Rejestru przez organ, który prowadzi sprawę.
Status może pozostać „Nieznany” również w sytuacji, gdy do Rejestru nie zostanie wprowadzony Identyfikator wniosku z e-Budownictwa, zawarty w stopce wniosku.
Status sprawy pobierany jest z Rejestru Wniosków, Decyzji i Zgłoszeń (RWDZ), który jest aktualizowany przez urzędy. Status pojawi się dopiero po wprowadzeniu danych do Rejestru, do tego czasu status będzie „Nieznany”.
W przypadku wątpliwości dotyczących statusu sprawy skontaktuj się z urzędem prowadzącym sprawę.
Za datę wniesienia pisma uznaje się datę i godzinę wpływu do właściwego organu, zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku korespondencji elektronicznej wysyłanej za pośrednictwem systemu e-Doręczeń decyduje moment doręczenia na adres ADE organu.
W przypadku korespondencji papierowej decyduje data nadania w placówce operatora pocztowego lub data złożenia pisma w siedzibie organu.
Zgodnie z art. 63 § 1 k.p.a. podania (żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia) wnosi się na piśmie, za pomocą telefaksu lub ustnie do protokołu. Podania utrwalone w postaci elektronicznej wnosi się na adres do doręczeń elektronicznych lub za pośrednictwem konta w systemie teleinformatycznym organu administracji publicznej.
Jeżeli przepisy odrębne nie stanowią inaczej, podania wniesione na adres poczty elektronicznej organu administracji publicznej pozostawia się bez rozpoznania. Oznacza to, że co do zasady wnioski przesłane pocztą elektroniczną (e-mailem) nie wywołują skutków prawnych, nawet jeżeli dokument został opatrzony podpisem elektronicznym, chyba że przepisy szczególne przewidują możliwość wnoszenia pism w tej formie (np. skargi, wnioski, petycje, wnioski o udostępnienie informacji publicznej).
W pozostałych sprawach podania należy wnosić za pośrednictwem systemu e-Doręczeń lub w postaci papierowej.
Nie. Ustawodawca nie zastrzegł, że kopie muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem lub uwierzytelnione zgodnie z k.p.a.
Kopią dokumentu jest każde odwzorowanie np. zdjęcie wykonane dowolną techniką bądź skan dokumentu. Dokument powinien być czytelny. Przepisy nie zobowiązują by taka kopia była przez kogokolwiek potwierdzona za zgodność z oryginałem. Inwestor powinien dostarczyć kopię, która jest czytelna również po jej wydrukowaniu. W przypadku nieczytelnego zdjęcia organ ma podstawę do wezwania o uzupełnienie.
Tak. Ustawa Prawo budowlane pozwala na załączenie kopii pozwoleń, uzgodnień, opinii i innych dokumentów. Nie musisz dołączać oryginalnych dokumentów. Dokumenty te mogą być dołączone również w postaci skanów lub zdjęć tych dokumentów. Oczywiście zdjęcie musi być dobrej jakości, z widocznymi danymi na decyzji (data, adresat, treść, podpis).
O tym jakie załączniki można dołączyć w postaci kopii określają przepisy regulujące poszczególne procedury.
Wyjątek stanowią:
które muszą być dołączone w oryginale.
Co do zasady – tak. Wyjątek stanowią:
które muszą być dołączone w oryginale.
Tak. Nieaktualna podstawa prawna, np. metryka publikacyjna, nie wpływają na ważność wniosków.